PATROCINIOS DE TERCEROS

INFORMACIÓN PARA ESTUDIANTES

Consulte con su empleador u organización por un programa de beneficios de educación. Si el programa de educación se hará cargo del pago total o parcial de su matrícula y tarifas, siga los pasos de abajo para solicitar un patrocinio de terceros.

Nota: El reembolso de la matrícula no se considera patrocinio de terceros. Las becas y otras concesiones como las subvenciones de emergencia no se consideran patrocinios de terceros. Visite las páginas web de las becas y Dreamkeepers en matc.edu para obtener información sobre estos programas.

INSTRUCCIONES PARA ESTUDIANTES

1. Usted se comunica con su patrocinador para solicitar una carta de autorización de patrocinio

La carta de autorización de patrocinio debe:

• tener el membrete de la empresa;
• incluir información de contacto de la parte responsable de los pagos;
• incluir el nombre del estudiante y el número de identificación de estudiante de MATC;
• indicar claramente el período/semestre que cubrirá el patrocinio (p. ej., otoño de 2022);
• describir en detalle las tarifas que cubrirá y no cubrirá el patrocinio.

Esta plantilla está disponible como punto de partida para su patrocinador: muestra de formulario de autorización.

Para evitar demoras en el procesamiento, solicite la autorización de patrocinio lo antes posible para que la carta se envíe al menos dos semanas antes de la fecha de vencimiento de pago.

2. El patrocinador envía la carta de autorización

La autorización de patrocinio se debe enviar en el período anterior al inicio de un semestre o período de clases a sponsorships@matc.edu. Para que sea aprobada, la autorización debe incluir la información mencionada en el paso uno.

Una vez que la autorización de patrocinio se haya aprobado, el pago del patrocinador se acreditará en su cuenta para el pago de las tarifas que el patrocinador ha aceptado pagar. El estudiante deberá pagar todas las tarifas que el patrocinador no pague en la fecha de vencimiento de pago o antes. Para las tarifas que el patrocinador no pague, los estudiantes pueden usar otras opciones de financiación, como ayuda económica, plan de pago o pago total.

Si celebra un acuerdo de patrocinio, usted permite que MATC comparta información de las tarifas de su cuenta de estudiante con su patrocinador para el período correspondiente. Se puede compartir información de la matrícula y las tarifas con su patrocinador.

Si el patrocinador solicita expedientes académicos o cualquier otra información de inscripción, usted será responsable de proporcionar y enviar dicha información directamente a su patrocinador.

3. El patrocinador recibe la factura

Para que se procesen de manera oportuna, las autorizaciones de patrocinio se deben enviar antes de la fecha de vencimiento de pago. Las autorizaciones presentadas de forma tardía estarán sujetas a demoras en el procesamiento, facturación y acreditación de los pagos del patrocinador en su cuenta. Todo interés por mora o retención aplicada a la cuenta por envío tardío será responsabilidad del estudiante. A la hora de efectuar un pago, asegúrese de incluir el número de factura del patrocinio en su cheque o pago por ACH. El número de factura se puede encontrar en el extremo superior izquierdo de la factura.

INFORMACIÓN PARA PATROCINADORES

Nota: El reembolso de la matrícula no se considera patrocinio de terceros.

INFORMACIÓN PARA PATROCINADORES

Note: Tuition reimbursement is not considered a Third-Party Sponsorship.

INSTRUCCIONES PARA PATROCINADORES

1. El patrocinador le proporciona la carta de autorización de patrocinio directamente a MATC

La autorización de patrocinio oficial debe:

• tener el membrete impreso de la empresa;
• incluir el nombre del estudiante y el número de identificación de estudiante de MATC;
• indicar los semestres/períodos cubiertos por la carta, hasta un año calendario;
• describir en detalle las tarifas que pagará el patrocinador.

Consulte la muestra de formulario de autorización.

2. El patrocinador envía la autorización a sponsorships@matc.edu

Después de que MATC haya recibido la autorización de patrocinio, las tarifas cubiertas pasarán a la cuenta del estudiante como pago de patrocinio de terceros. Las tarifas no cubiertas por el patrocinador deben ser pagadas en su totalidad por el estudiante hasta el último día del período para evitar ser transferidas al sector de cobranza. Los patrocinadores con deudas pendientes prolongadas con la universidad podrían dejar de ser elegibles para patrocinar a estudiantes y podrían ser transferidos a la Agencia de Cobro de Deudas del Estado.

3. La factura es enviada al patrocinador

Una vez que la autorización de patrocinio es aprobada, los patrocinadores recibirán una factura por correo postal, o por correo electrónico si se solicita, en el plazo de dos semanas desde la fecha inicial del censo (consulte el ciclo de facturación con el sector de Cuentas estudiantiles). Consulte las fechas del censo en https://www.matc.edu/es/costs-scholarships-aid/cost-aid-deadlines.html.

Como parte del proceso de autorización de patrocinio, el estudiante aceptará que se comparta información de la matrícula y las tarifas con el patrocinador únicamente. Si un patrocinador solicita más información, como expedientes académicos o información del curso, el estudiante será responsable de enviar dicha información directamente al patrocinador.

A la hora de efectuar un pago, asegúrese de incluir el número de factura del patrocinio en su cheque o pago por ACH. El número de factura se puede encontrar en el extremo superior izquierdo de la factura.