NORMAS DE PROGRESO ACADÉMICO Y ELEGIBILIDAD PARA RECIBIR AYUDA ECONÓMICA

NORMAS DE PROGRESO ACADÉMICO Y ELEGIBILIDAD PARA RECIBIR AYUDA ECONÓMICA

MATC sigue las normas federales sobre progreso académico satisfactorio (Satisfactory Academic Progress, SAP), que definen los requisitos que los estudiantes deben cumplir para mantener un progreso académico satisfactorio y la elegibilidad para recibir ayuda económica. Las normas también establecen un proceso formal para identificar a los estudiantes que no alcancen los estándares académicos requeridos, enviarles un aviso y brindarles ayuda. Esto incluye el proceso de apelación.

MATC calcula el SAP de un estudiante al final de cada semestre y después del semestre de primavera y de la sesión de verano. Los cambios de calificaciones y la finalización de calificaciones incompletas se calcularán el semestre siguiente. Para alcanzar el SAP, un estudiante debe cumplir las siguientes normas:

• Mantener un promedio general (Grade Point Average, GPA) mínimo acumulado de 2.0 en el programa.
• Completar de manera satisfactoria el 67 % de todos los créditos que intente alcanzar en su programa actual (estos créditos incluyen las transferencias, los cursos abandonados en el período de aceptación tardía, el abandono de los estudios y los cursos incompletos) para graduarse en un 150 % del tiempo habitual.
• Las calificaciones U, W e I se consideran créditos que se intentan alcanzar, pero que no se completaron de manera satisfactoria.
• Completar los requisitos del programa en no más del 150 % del tiempo habitual requerido para completar el programa (tiempo máximo).

Los estudiantes que no cumplan los requisitos de arriba para alcanzar el SAP no serán elegibles para recibir ayuda económica hasta el momento en el que cumplan dichas normas o las condiciones del período de advertencia (consúltelas abajo), o hasta que apelen correctamente su estado.

Una apelación no garantiza que recupere la elegibilidad para recibir ayuda económica federal. En el caso de las apelaciones denegadas, el estudiante debe pagar las inscripciones adicionales después del período de advertencia con fondos personales o privados hasta que alcance el SAP.

Abandono de un curso
Reúnase con su asesor o instructor antes de abandonar un curso. Abandonar un curso es una decisión importante que puede afectar su educación en el futuro. Reúnase con su asesor para hablar sobre esta decisión sobre su educación y las alternativas que puede haber para usted. El abandono (W) no se incluye en el cálculo de su GPA, pero puede afectar el estado de su SAP.

El último día para abandonar un curso es dos semanas antes del último día del semestre. En el caso de las sesiones trimestrales y de verano, el último día para el abandono es una semana antes del final de la sesión.

Si el abandono se produce en el período de reembolso de la matrícula, no habrá un registro oficial en su informe de calificaciones ni en su expediente académico. Sin embargo, sí se incluirá en el cálculo de su SAP como un curso que se intentó alcanzar, pero no se completó.

Período de advertencia
Un estudiante regular de MATC que no cumpla las normas de GPA acumulado (2.0) o de tasa de finalización (67 %) se pondrá automáticamente en “Advertencia” en el próximo período de inscripción si tuvo un progreso satisfactorio en los últimos dos semestres completados.

Durante el período de inscripción de advertencia, el estudiante puede recibir ayuda económica federal aunque se determine que no alcanza el SAP.

El estudiante debe alcanzar el SAP al final del período de advertencia. De lo contrario, se suspenderá su elegibilidad para recibir ayuda económica hasta que alcance el SAP. El estudiante puede presentar una apelación si hubo circunstancias atenuantes. (Consulte el proceso de apelación abajo).

Estado “inelegible”
“Inelegible” es el estado que se asigna, mediante el proceso de SAP, cuando un estudiante no cumple los requisitos correspondientes.

Estado “condicional”
“Condicional” es el estado que se asigna a un estudiante que presenta correctamente una apelación. Un estudiante con ayuda económica condicional puede recibir esta ayuda siempre que cumpla las condiciones de un plan académico supervisado aprobado o hasta que alcance el SAP. La apelación se puede aprobar durante 1 o 2 semestres según la situación del estudiante.

Proceso de apelación
Un estudiante puede enfrentar circunstancias atenuantes que afecten su capacidad para tener un progreso satisfactorio durante un período de inscripción. Estas circunstancias durante un período de inscripción pueden incluir una lesión o enfermedad personal, la muerte de un familiar inmediato u otra circunstancia documentada imprevista que esté fuera del control del estudiante.

En estos casos, el promedio general acumulado o la tasa de finalización pueden bajar, y el estudiante no cumpliría los requisitos cuantitativos mínimos del SAP.

NUEVO: Si esto sucede, y el estudiante quiere presentar una apelación para recuperar la ayuda económica, debe presentar un formulario denominado Plan de progreso satisfactorio y apelación para recibir ayuda económica (Financial Aid Appeal and Success Plan) a la Oficina de Ayuda Económica (Financial Aid Office) mediante su asesor de itinerario. Debe completar un plan académico supervisado aprobado con su asesor. Además, deberá trabajar en su plan de progreso satisfactorio con su instructor de retención.

La apelación debe incluir documentación apropiada sobre las circunstancias atenuantes e información sobre qué ha cambiado que le permitirá al estudiante alcanzar un progreso académico satisfactorio en la próxima evaluación. Los formularios de apelación incompletos no se revisarán.

Se realizará una revisión al final de cada período de inscripción para garantizar que el estudiante cumpla los términos del plan académico o el SAP. Si no se cumplen los requisitos del plan académico y el SAP, el estudiante ya no será elegible para más ayuda económica. Usted podrá volver a solicitar ayuda económica una vez que haya solucionado las irregularidades y esté progresando satisfactoriamente hacia la finalización de su programa.

El estudiante tiene la responsabilidad de iniciar la apelación de elegibilidad de la ayuda económica. La evaluación y la decisión se basarán en la información proporcionada en la apelación del estudiante. Se notificará a los estudiantes de la decisión del comité revisor por correo electrónico. Las apelaciones para la reincorporación académica concedidas por otros departamentos no constituyen restitución de la elegibilidad de ayuda económica.

Un comité de apelaciones de ayuda económica revisará las apelaciones. Si una apelación es denegada, el estudiante ya no será elegible para recibir más ayuda económica de MATC hasta que cumpla con la política de normas de progreso académico. La decisión del comité revisor es final y no se podrá apelar ante el Departamento de Educación.

Regla del 150 %
Para mantener la elegibilidad para la ayuda económica, usted no debe superar el 150 % (o 1.5) de los créditos necesarios para graduarse de su programa de estudios. Por ejemplo:

• Un candidato para un título de asociado de dos años en un programa que requiere obtener 60 créditos podrá inscribirse en hasta 90 créditos.
• Un candidato para un diploma técnico de un año en un programa que requiere obtener 30 créditos podrá inscribirse en hasta 45 créditos.

DEFINICIONES