Privacy and Appropriate Use
Using the Milwaukee Area Technical College (MATC) Network requires your compliance with all applicable MATC Policies and Procedures.
Authorized individuals, organizations and businesses are free to use the MATC Network in relation to MATC activities, assignments or responsibilities for lawful, worthy and ethical purposes, except as limited by the Policies and Procedures.
As a User, you must abide by MATC Policies and Procedures, as amended or supplemented from time to time, including, but not limited to: E0202, Policy Statement Governing Technology Use; C0201, Harassment; C0700, District Employee Code of Ethics; EE0202, Technology Usage Procedure and MATC Student Code of Conduct, all of which can be accessed online at www.matc.edu - Administrative Office/General Counsel. Violation of these Policies and Procedures can result in immediate loss of network privileges and subject users to disciplinary action.
Use of the Network is subject to certain limitations on liability and disclaimers as stated in Section 2 of EE0202. By using the Network you agree to all the terms and conditions of the Policies and Procedures, as amended or supplemented from time to time. If you have any questions or desire more information before proceeding, please call the Helpdesk at 414-297-6541.
Disclaimer
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Legal Disclaimer for Accessing Student Records and Grades Online
Each User (i.e. staff member, student, faculty member) is advised that access to students records and grades is governed by federal law. The Family Educational Reporting and Privacy Act requires written consent by the student before his or her records can be released to anyone else (including the User) unless there is a clear statutory exemption for release of that record or the requester has a need to know. Such questions in this regard can be addressed to the User's supervisor or to the Registrar.
The User is prohibited from reading, browsing, modifying, or deleting records from another's data or program without proper authority. Public access to computer screens must be avoided.
Access Codes, passwords, and Personal Identification Numbers must be kept confidential. Users are expected to use appropriate safety measures in regard to record access. Inappropriate use includes, but is not limited to showing a password to another person, displaying the password in public view, and installing a password as a macro function.
Users are subject to disciplinary action and/or civil sanctions for violating records privacy.
Copyright Notice
No part of this information may be reproduced, stored in a retrieval system, or without transmitted in any form or by any means electronic, mechanical, photocopying, or otherwise the prior, written consent of.
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PRIVACIDAD Y USO ADECUADO
Usar la red de Milwaukee Area Technical College (MATC) requiere el cumplimiento de todas las políticas y los procedimientos vigentes de MATC.
Las personas, las organizaciones y los negocios autorizados pueden usar la red de MATC para actividades, tareas o responsabilidades de MATC con fines legítimos, dignos y éticos, excepto aquellos que estén limitados por las políticas y los procedimientos.
Como usuario, usted debe acatar las políticas y los procedimientos de MATC, con sus eventuales modificaciones o adiciones, que incluyen: E0202, Declaración de políticas sobre el uso de tecnología; C0201, Acoso; C0700, Código de ética del empleado del distrito; EE0202, Procedimiento de uso de tecnología y Código de conducta del estudiante de MATC. Se puede acceder en línea a todos estos en www.matc.edu - “Administrative Office/General Counsel” (Oficina Administrativa/Departamento Jurídico). El incumplimiento de estas políticas y estos procedimientos puede dar lugar a la pérdida inmediata de los privilegios de red y someter a los usuarios a medidas disciplinarias.
El uso de la red está sujeto a determinadas limitaciones y exenciones de responsabilidad según lo declarado en la sección 2 de la EE0202. Si usa la red significa que usted está de acuerdo con todos los términos y las condiciones de las políticas y los procedimientos, con sus eventuales modificaciones o adiciones. Si tiene alguna pregunta o si desea obtener más información antes de continuar, llame al servicio de asistencia al 414-297-6541.
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EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD LEGAL PARA ACCEDER EN LÍNEA A REGISTROS Y NOTAS DE ESTUDIANTES
Se informa a cada usuario (es decir, miembros del personal, estudiantes, cuerpo docente) que el acceso a los registros y las notas de los estudiantes está regido por leyes federales. La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (Family Educational Reporting and Privacy Act) exige el consentimiento por escrito del estudiante para que se divulguen sus registros a cualquier otra persona (incluido el usuario), a menos que haya una exención reglamentaria definida para la divulgación de ese registro o el solicitante tenga la necesidad de acceder a él. El supervisor del usuario o el secretario académico pueden responder este tipo de consultas.
El usuario tiene prohibido leer, revisar, modificar o eliminar registros de información o programas ajenos sin la debida autorización. Se debe evitar el acceso público a pantallas de computadora.
Se debe mantener la confidencialidad de los códigos de acceso, las contraseñas y los números de identificación personal. Se espera que los usuarios implementen medidas de seguridad adecuadas en relación con el acceso a los registros. El uso inadecuado incluye, entre otros, enseñar la contraseña a los demás, mostrar la contraseña en público y configurar una contraseña como función macro.
Los usuarios están sujetos a medidas disciplinarias o sanciones civiles por incumplir la privacidad de los registros.
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